Service de gestion de projet dédié aux PME de la tech

Notre mission

Nous aidons les CEO et CTO de PME de la tech à libérer leurs experts des tâches administratives liées à la gestion de projet, tout en améliorant la visibilité et le suivi de l'avancement des projets.

Notre service de suivi de projet flexible vous aide à livrer des produits de qualité dans les délais, renforçant ainsi votre réputation de fiabilité auprès de vos clients et votre rentabilité. Devenez prédictible tout en restant agile.

Quel est le rôle du PMO

Le rôle du PMO (Project Management Officer) est d’assister le chef de projet dans le suivi opérationnel du projet.

Son périmètre peut être plus ou moins large, mais comprend généralement :

• la collecte des informations projet (avancement technique, charge consommée, reste à faire),

• la consolidation et la mise à jour du planning,

• l’organisation, l’animation et les comptes rendus des réunions projets,

• le suivi des plans d’action,

• le support au suivi des risques.

Cela permet au chef de projet de se libérer de ces activités chronophages et de se concentrer sur le pilotage technique du projet.

Avez vous ces problématiques de gestion de projet ?

• Vous avez d’excellents experts qui sont très innovants, mais vous manquez parfois de ressources pour encadrer et suivre vos projets efficacement.

• Vos projets deviennent de plus en plus nombreux et complexes, tandis que vos ressources restent limitées. Vous avez besoin d'informations fiables sur la progression des projets pour prioriser efficacement l’allocation de vos ressources.

• Vous avez promu vos meilleurs ingénieurs à des postes de manager et de chef de projet, mais ils ont mieux à faire que de la consolidation de planning, du reporting et du suivi administratifs : ils doivent piloter les aspects techniques pour innover et développer les produits.

• Vos leaders techniques adorent leur job de lead technique mais mais apprécient peu la partie « administrative » de la gestion de projet. Leur enlever cette « épine du pied » vous aiderait à les fidéliser.

• Vous manquez de visibilité sur l'avancement des projets et vous avez des surprises tardives en termes de planning et de qualité.

• Le suivi projet n'est plus réalisé dès que des difficultés techniques surviennent ou lors des périodes de "rush".

• Vous mettez en place des méthode de gestion de projet agiles, mais vous avez le sentiment de perdre en prédictibilité et en contrôle.

• Lorsque vous perdez en contrôle sur vos projets vous perdez en capacité à respecter vos engagements et à délivrer des produits de qualité en temps et en heure. Retard et problèmes de qualité affectent la confiance qu'ont vos clients dans vos performances opérationnelles. Cela impacte votre réputation, vos ventes et cela affecte à terme votre chiffre d'affaire et votre rentabilité.

Notre service de PMO

Une assistance à la gestion de projet, basée sur une charge hebdomadaire fixe, comprenant les activités suivantes, sélectionnées selon vos besoins :

• Support à la planification initiale et au lancement du projet. Support à la création des plans projets.

• Organisation des réunions projets, animation, comptes rendus,

• Suivi des plannings et des coûts. collecte des informations d'avancement, des charges réalisées et du reste à faire. Mise à jour et consolidation du planning.

• Suivi des plans d'actions.

• Identification, suivi et réduction des risques.

• Gestion des changements et contrôle des modifications.

• Reporting et communication auprès des parties prenantes, avec des indicateurs clés.

• Support à l’organisation du pilotage de projet en mode agile, en cascade ou hybride. Définition et organisation des rituels et revues de projet.

• Utilisation de vos outils de suivi de projet (MS-Project, JIRA, Confluence, Excel) et/ou sélection et mise en place des outils adaptés à vos besoins.

• Suivi transversal entre services et suivi des sous-traitants.

• Consolidation des informations multi-projets pour un suivi du portefeuille projet et un support à la prise de décision pour l’allocation des ressources.

Nos prestations sont basées sur une répétabilité "métronomique" des processus : chaque action est réalisée avec la périodicité définie ensemble. La visibilité et le contrôle que vous obtenez sont ainsi continus et objectifs.

Pourquoi externaliser le service de PMO ?

Un service de PMO externe vous permet de professionnaliser, systématiser et optimiser votre gestion de projet à un coût compétitif, car réalisée par des personnes spécialisées dans cette activité.

Notre flexibilité nous permet de nous adapter à votre besoin : de 1 jour par semaine à un temps plein. Vous évitez ainsi de recruter des ressources dédiées représentant des charges fixes.

L’expérience de nos experts, acquise dans des PME et des grands groupes, nous permet de comprendre les défis uniques auxquels vous êtes confrontés et de vous apporter des solutions éprouvées. Nous vous aidons à structurer vos projets de manière efficace, adaptée à votre organisation.

Nos méthodes et notre expérience nous permettent de relier la gestion de projet opérationnelle, qui peut être réalisée selon les méthodes agiles, et votre suivi budgétaire et votre contrôle de gestion.

Bénéfices de notre service PMO

• Réduction du temps passé par vos experts sur la gestion administrative des projets.

• Visibilité accrue sur l’avancement des projets, avec des plannings à jour et un reporting clair.

• Pas de surprises : les retards sont anticipés et non annoncés tardivement.

• Intégration de spécialistes en gestion de projet pour structurer vos méthodes et processus.

• Tranquillité d’esprit : le suivi de projet est assuré, sans besoin de vérifier s’il est réalisé ou non.

• Maintien du suivi et de la consolidation des projets, même en période de rush ou d’urgence.

• Structuration de l'information projet pour remonter dans votre suivi budgétaire et votre contrôle de gestion d'entreprise.

• Flexibilité pour ajuster la prestation de gestion de projet selon les besoins.

• Livraison de produits de qualité dans les délais.

• Reconnaissance par vos clients comme une entreprise fiable, respectant les délais et livrant des produits de qualité.

• A terme une amélioration de votre chiffre d'affaire et de votre rentabilité grâce à la fidélisation de vos clients, l'optimisation de vos ressources et la réduction des coûts liés aux retards ou aux révisions.

Exemple de programmation PMOaaS

Nous définissons ensemble le programme PMOaaS à appliquer pour le projet, qui comporte :

• des actions systématiques hebdomadaires,

• des actions systématiques mensuelles.

Actions réalisées toutes les semaines :

• Organisation de la réunion projet hebdomadaire, animation et compte rendu.

• Mise à jour du plan d’action.

• Recueil des charges consommées, du reste à faire et des dates prévisionnelles.

• Consolidation du planning et des dépendances externes.

• Communication du statut aux parties prenantes, « météo » projet, indicateurs.

• Remontée des alertes, si nécessaire.

Actions réalisées en alternance toutes les 4 semaines:

• COPIL projet, organisation, animation, compte rendu et statut mensuel.

• Réunion de suivi des risques et opportunités : plan d’action de réduction des risques.

• Statut fonctionnel et qualité, gestion des changements.

• Consolidation budgétaire, avancement technique, production des KPI, mise à jour des plans projets, remontée des informations au contrôle de gestion.

Témoignages

”Rigueur, pertinence de la gestion de projet, reporting et relationnel facile, tant avec les équipes que la direction. Un accompagnement en tant que PMO qui nous a aidé à prendre les bonnes décisions stratégiques pour l'entreprise. La capacité à prendre en charge un portefeuille de projets variés et à synthétiser les problématiques ont été d'une aide très précieuse.
Un atout précieux pour tout dirigeant pour mener à bien des projets d'envergures.”

Directeur R&D

"travailler avec des profils variés, aussi bien sur des domaines métiers que sur toute la hiérarchie d'une grande entreprise. Compréhension des enjeux d'équipe. Fiable, polyvalent et compétent, avec une qualité d'écoute qui change tout. L'impact va donc bien au-delà des compétences techniques qu'il applique consciencieusement et avec structure. LE team player que toute entreprise souhaite.”

CEO startup

"Je recommande PROJERIS, que ce soit pour assurer des services de Project Management Office (pilotage de projets complexes, de programmes ou de portefeuilles d'une organisation), pour définir ou améliorer un cadre supportant les activités (méthodologie, test, automatisation, certification...) ou bien pour du conseil et de la formation.”

Chef de projet, domaine de la tech

"J'ai apprécié la rigueur et le professionnalisme dans la manière de mettre en œuvre les actions sur des problématiques de gestion de programmes et d'assurance qualité logicielle. Ceci toujours au bénéfice de la réussite de nos projets. ”

Chef de projet, domaine de la tech

"J’ai pu bénéficier de l’expertise en gestion de projet de PROJERIS dans le cadre d’un projet complexe. Leur expérience dans le développement logiciel leur a permis de s’adapter rapidement, d'intégrer les problématiques du projet et d'utiliser nos outils pour nous soutenir dans différents aspects de la gestion de projet (planification, pilotage programme).”

Responsable du Management des Opérations, industrie tech

Ce qui nous distingue de nos concurrents

Nous nous consacrons exclusivement aux PME, start-up et scale-up. Notre approche souple et adaptable est spécifiquement conçue pour répondre à vos besoins précis. Contrairement à nos concurrents, qui privilégient les grands comptes, les contrats cadres et les grands projets industriels nécessitant des équipes de PMOs à plein temps, nous mettons l'accent sur une flexibilité parfaitement adaptée à votre structure.

Nous sommes des spécialistes de la gestion de projet dans les domaines de la tech, du développement logiciel et de l'électronique. Contrairement à nos concurrents, souvent généralistes de la gestion de projet couvrant tous types de secteurs.

Notre spécialisation nous permet de maîtriser parfaitement les méthodes spécifiques à la tech : traditionnelles, en cascade, et agiles. Surtout, nous savons ajuster les curseurs pour obtenir des résultats prédictibles tout en maintenant votre agilité.

Nous sommes autofinancés et n'avons pas d'actionnaires externes imposant des objectifs de rentabilité. Cela nous permet de proposer des tarifs ajustés, avec pour priorité de maximiser la valeur que nous vous apportons et d’établir une relation de confiance à long terme.

PMO as a Service

Tarifs

1 projet test

Jusqu'à 8 personnes

Mise en place du programme PMO

1 Project Management Officer affecté à votre projet

Jusqu'à 8 personnes

Mise en place du programme PMO

1 Project Management Officer affecté à votre projet

Jusqu'à 40 personnes

Mise en place du programme PMO

1 Project Management Officer affecté à vos projets

Coordination inter-projet et support à l'allocation de ressource

1 projet

tous vos projets

1000€ / mois

3 mois

Sur mesure

Gestion de projet/programme/portefeuille spécifique

Périmètre adapté

Définition/amélioration des méthodes de gestion de projet

Configuration, déploiement d'outils, formation

2000€ / mois

sans engagement

5000€ / mois

sans engagement

Contactez nous pour un devis

Notre emplacement

Adresse

365 Av. des Genévriers
ZI Athelia IV
13600 La Ciotat

Contact

pmoaas@projeris.com

un service de la société

Qui sommes nous ?

Chez PROJERIS, comme notre nom l’indique, PROjEct and RISk management, nous sommes un "pure player" de la gestion de projet.

Nous sommes spécialisés en gestion de projet, passionnés par les méthodes et les moyens opérationnels permettant de piloter des projets industriels et techniques.

Notre mission : établir et respecter un plan pour garantir des livraisons ponctuelles, en surmontant les imprévus, les défis techniques et les enjeux liés au facteur humain.

Notre méthode : suivre de près le déroulement des opérations, anticiper les problèmes dès que possible, et trouver des solutions en équipe pour atteindre l'objectif.